Job description
CIMPA, filiale du groupe Sopra Steria, est un des leaders européens dans le domaine du conseil et des services PLM (Product Lifecycle Management : gestion du cycle de vie des produits). L'offre PLM de CIMPA est articulée autour de quatre domaines d'intervention : le consulting, l’intégration de solutions, le support, la formation.
Elle couvre tout le cycle de vie des produits depuis l’innovation, conception jusqu’à l’exploitation et la maintenance. CIMPA vous offre de riches perspectives d’évolution de carrières grâce à une politique de formation et de gestion active des compétences.
Et si vous rejoignez nos équipes en tant qu'assistante de direction ?
Vous aiderez à faciliter le travail du Directeur Général en assurant une gestion administrative efficace, en favorisant la communication interne et externe, et en garantissant le respect des échéances et des priorités. Vous permettrez au Directeur Général de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques et de prendre des décisions éclairées, sachant qu'il peut compter sur le soutien et l'organisation de son assistant.
Vos missions :
- Vous occuperez de la gestion administrative et de la gestion du calendrier.
- Vous assurez l’organisation des réunions en planifiant et organisant les réunions internes et externes de la direction générale, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes lors des réunions et la distribution des comptes rendus. Coordonner les agendas et s'assurer de la disponibilité des participants.
- Vous garantissez la communication en assurant la communication interne en provenance de la direction générale.
- Vous gérer la gestion d'évènements en planifiant des évènements, et en s'occupant des réservations et organiser la logistique avec des partenaires externes.
- Vous ferrez la gestion des déplacements. Organiserez les déplacements professionnels de la direction générale en réservant les billets d'avion, les hôtels et en préparant les itinéraires. Veiller à ce que les déplacements se déroulent sans problème.
Qualifications
- Votre expérience professionnelle vous a permis d'acquérir une expertise sur la gestion des priorités et des imprévus ?
- Vous avez des qualités relationnelles développées, de sorte notamment à être en interaction permanente avec la direction générale. Représenter la direction/l'entreprise à tous les niveaux. Rédiger toute communication avec l'aide du service Communication.
- Vous avez le sens du collectif et savez gérer les relations avec les parties prenantes externes pour toutes les tâches liées à la logistique, l'organisation d'évènements et les déplacements.
Alors ce poste est fait pour vous !
Why join CIMPA
Employeur inclusif et engagé, CIMPA filiale du Groupe Sopra Steria œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.
CIMPA, c’est aussi un accompagnement de proximité, l’accès à un catalogue de formations e-learning, un accord télétravail de deux jours par semaine, des avantages CSE, une mutuelle famille, une participation aux frais de repas, accord de participation et intéressement et bien d’autres avantages liés à la convention collective de la métallurgie.
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